Si tienes una cuenta de Outlook.com (ex Hotmail) puedes configurarla para gestionar tus direcciones de correo corporativo en Outlook.com directamente. De esta manera recibes todos los emails en el mismo lugar, e incluso podrás enviar tus emails eligiendo que dirección utilizar cada vez.

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Por qué gestionar tu correo corporativo con Outlook.com

Si ya utilizas una cuenta gratuita de Outlook.com y tienes además una dirección de correo corporativo con tu propio dominio puede resultarte muy práctico gestionar ambas direcciones desde el mismo lugar. Ya que probablemente haya clientes que te sigan escribiendo a la antigua dirección.

Te recomiendo esta opción solo en el caso de que ya utilices habitualmente una cuenta de Hotmail o de Outlook.com.

Cabe aclarar que para hacer lo que vamos a explicar ahora primero debes tener una dirección de correo corporativo activa en una cuenta de hosting.

☀ Puedes ver cómo crear una aquí: Cómo crear cuentas de correo corporativo

Cómo configurar el Correo Corporativo en Outlook.com

Vamos a ver paso a paso lo que deberías hacer para poder gestionar todo tu correo corporativo en Outlook.com.

Lo primero que hay que hacer es agregar a Outlook.com la cuenta de correo de tu dominio que quieras gestionar desde ahí:

👉 Dentro de Outlook.com hay que hacer clic en el ícono del engranaje o rueda dentada que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla y seleccionar la opción Ver toda la configuración de Outlook.

Configurar correo corporativo en Outlook.com

👉 Luego hay que ir a: Correo > Sincronizar correo electrónico > Otras cuentas de correo electrónico.

Añadir a Outlook.com tu cuenta de correo corporativo

👉 Completamos todos los datos que nos pide el formulario prestando especial atención en seleccionar la opción Configurar manualmente las opciones de la cuenta.

Ten en cuenta que la contraseña que debes poner aquí no es la de Outlook.com sino la contraseña que usas para acceder al webmail de tu cuenta de correo corporativo.

👉 Al hacer clic en Aceptar aparecen en el formulario más opciones para completar.

Configurar correo con dominio propio en Outlook.com

Nombre de usuario: es la dirección de correo completa, no solo lo que va delante de @.

Configuración de conexión: te recomiendo elegir la opción POP o SMTP.

Servidor entrante POP: este dato te lo debe indicar tu proveedor de hosting o del servicio de correo corporativo que estés utilizando. Si utilizas el servicio de Correo Corporativo Org o Aventura Digital, son los mismos de la imagen.

Puerto de servidor entrante: lo mismo que el servidor, te lo debe indicar tu proveedor.

Dejar copia de los mensajes en el servidor: es altamente recomendable desmarcar esta opción si vas a gestionar tu correo desde Outlook.com, ya que de lo contrario podría saturarse la capacidad de tu cuenta de hosting sin que te des cuenta y comiences a tener problemas con la recepción de mensajes. Además no tiene sentido que dejes copia de todos tus emails en el servidor, ya que los tendrás siempre en Outlook.com.

Autenticación: lo ideal es utilizar una conexión segura SPA, pero consulta con tu proveedor si no funciona.

Cifrado: lo mismo que el punto anterior, el cifrado SSL garantiza que nadie pueda capturar la información que envías a través del correo mientras ésta viaja de un servidor a otro.

Enviar correo con el servidor: esta opción es importante seleccionarla para que tus destinatarios no vean que estás enviando tus emails desde el servicio de Outlook.com. Verán en cambio que el remitente es tu dirección de correo corporativa, ya que el correo se enviará a través del propio servidor.

Servidor saliente SMTP: este dato te lo debe indicar tu proveedor de hosting o de servicio de correo.

Puerto de servidor saliente: ídem al punto anterior.

 

¡Listo! Si todos los datos que ingresaste en el formulario anterior son correctos Outlook.com se conectará a tu cuenta con cierta frecuencia para obtener los mensajes que hubiera en el buzón.

Además vas a ver que tu dirección aparece en la lista de Cuentas conectadas como se ve abajo.

Un dato importante a considerar es que si ingresas mal la contraseña (por ejemplo), Outlook.com no te muestra ningún mensaje de error sino que simplemente no agrega la cuenta.

☀ Si  completas todo y Outlook.com simplemente no agrega tu cuenta, verifica si todos los datos que ingresaste son correctos y vuelve a intentarlo.

Cómo enviar y recibir emails

Ahora, si vas a la Bandeja de entrada, vas a ver una nueva carpeta con el nombre de tu correo corporativo y dentro de ella la carpeta Inbox donde se guardarán los mensajes que Oultook.com obtenga de tu servidor de correo.

Recibir correo corporativo en Outlook.com

Cómo recibir tu correo corporativo en Outlook.com

Para recibir los mensajes que te envíen no es necesario que hagas nada. Outook.com se conectará cada cierta cantidad de minutos a tu cuenta de hosting para consultar si hay mensajes nuevos y los descargará a la carpeta de tu correo corporativo, en la Bandeja de entrada.

☀ Debes tener en cuenta que si te envían un email, este no aparecerá inmediatamente en tu buzón, sino cuando Outook.com haga la consulta al servidor, unos minutos después. Esta frecuencia no se puede configurar.

Cómo enviar correo corporativo con Outlook.com

Cuando quieras enviar un email (o cuando estés por responder a alguien) puedes hacer clic en De para elegir con qué cuenta se va a enviar cada correo.

Enviar correo corporativo con Outlook.com

Si eliges la dirección de correo de tu dominio, tu destinatario verá esa misma dirección en el remitente del correo cuando lo reciba, no la de Outlook.com o Hotmail.

 

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