Crear correo corporativo o direcciones de email con dominio propio (por ejemplo [email protected]) le da una imagen más profesional a tus comunicaciones, además de generar confianza, transmitir solidez y ayudarte a conseguir mejores clientes.

Si todavía usas tu dirección de email genérica para comunicarte con tus clientes o posibles clientes, pero te gustaría dar una imagen más profesional, en este artículo te voy a explicar cómo crear tus direcciones de correo de empresa.

 

Si estás buscando una solución rápida para crear las direcciones de correo de tu empresa podrías querer consultar alguna de las siguientes opciones:

☀ Los planes de Correo Corporativo Org.
☀ El servicio que ofrece GSuite.

 

Al contrario de lo que muchos creen, crear direcciones de correo corporativo no es ni caro ni complicado y cualquiera puede tenerlas con una pequeña inversión.

Tutoriales que forman parte de esta guía
Cómo Gestionar tu Correo corporativo con Gmail
Cómo Gestionar tu Correo corporativo con Outlook
✦ Cómo Gestionar tu Correo corporativo con Outlook.com

 

Las 2 Cosas necesarias para
Crear Correo Corporativo

Para crear direcciones de correo corporativo, como por ejemplo [email protected], necesitas básicamente contar con 2 elementos:

👉 Un dominio de internet.

👉 Un plan de hosting.

Vamos a ver cómo podemos obtenerlos.

Registrar un dominio de internet

👉 Un dominio de internet es la dirección que te identifica en internet (por ejemplo tunombre.com). Se trata de las mismas direcciones que se utilizan para acceder a las páginas web. Incluso un mismo dominio puede ser utilizado tanto para la página web como para las direcciones de email de una empresa.

El dominio es lo primero y lo principal que vas a necesitar para crear tus dirección de email personalizadas, ya que es lo que va detrás de @ en tus direcciones. Por ejemplo tu dirección de correo principal podría quedar así [email protected]tunombre.com.

Existen principalmente 2 clases de dominios:

👉 Dominios internacionales o de nivel superior

Por un lado están los dominios internacionales. Los más conocidos de los dominios internacionales son los que finalizan en .com, .net, .org, ya que son los más utilizados.

Estos dominios son gestionados por una organización llamada ICANN a la cual se afilian entidades registrantes. A éstas entidades registrantes podemos acudir para registrar nuestro dominio.

☀ Te recomiendo: Cómo Registrar un Dominio .COM sin accesorios inservibles

👉 Dominios de cada país

También existen los dominios de cada país que son los que finalizan con el código del país respectivo, por ejemplo: .ar (Argentina), .es (España), .mx (México), .cl (Chile), .us (Estados Unidos), etc.

A su vez algunos países utilizan “zonas” para clasificar los dominios. Por ejemplo en México se utiliza mucho la zona .com.mx, mientras que en Argentina solo se pueden registrar dominios bajo una determinada zona como ser .com.ar, .org.ar, .gob.ar, etc.

A estos dominios los administra cada país según sus propios criterios y deben registrarse en las entidades habilitadas por cada uno de ellos.

Cuánto cuesta un dominio

Los precios de los dominios varían según la entidad registrante y según el tipo de dominio. En general un dominio internacional .COM, .NET, .ORG cuesta entre los 10 y 13 dólares anuales.

 

Te recomiendo registrar tu dominio en NameCheap ya que ofrece una plataforma simple e intuitiva, y sus precios son algo mejores que en otros registradores.

Ahora es el momento de consultar si el dominio que te gusta está disponible, y si no lo está buscar alternativas. Para buscar un dominio disponible te recomiendo el siguiente buscador:

powered by Namecheap

 

NOTA: Si al buscar te sale para completar la compra, significa que el dominio está disponible. Si en cambio te muestra alternativas similares o te dice que hagas una oferta, es porque ya lo tiene registrado otra persona. En este caso deberías ir probando alternativas.

Contratar un plan de hosting

👉 El segundo elemento indispensable es el servidor donde vas a recibir y alojar los emails que lleguen a las direcciones creadas con tu dominio.

Al hosting podrías imaginarlo como una computadora de gran capacidad que está conectada a internet durante las 24 horas del día, para que no se te pierda ningún email.

Hay muchísimas opciones en cuanto a proveedores de hosting. A continuación te voy a dar una serie de indicaciones a tener en cuenta para elegir el plan de alojamiento web más adecuado en tu caso.

☀ Te recomiendo: Cuál es el mejor hosting para WordPress

En tu idioma

Correo corporativo en españolEs muy probable que necesites hacer consultas al soporte técnico más de una vez, así que, salvo que manejes perfectamente el inglés, te recomiendo optar por una empresa que tenga atención al cliente en español.

 

Qué cuente con CPanel

Tu cuenta de hosting va a tener un panel de control que es el que te permite crear y administrar tus direcciones de correo corporativo.

CPanel es el panel utilizado por la mayoría de las empresas de hosting y, como es el más usado, siempre es posible encontrar en Google soluciones a cualquier problema o duda que se te pudiera presentar. Incluso muchos tutoriales paso a paso.

Algunas empresas de hosting, para reducir costos, utilizan otros paneles más económicos. Pero ésto como usuario no te conviene. Porque esos paneles no son tan buenos ni tan completos como CPanel.

Correo Electrónico

Es muy raro que un plan de hosting no incluya la posibilidad de crear cuentas de correo para tu dominio, pero nunca está demás confirmarlo antes de contratar, ya que es lo que buscamos en este caso.

También, según el proveedor, podría haber límites en la cantidad de cuentas de email a crear. Atención con ésto.

Capacidades

En cuanto a las capacidades de la cuenta de hosting no debería ofrecerte menos de 2 Gb de espacio para almacenamiento y unos 10 Gb de transferencia mensual, para un uso normal.

Si te ofrece más capacidad mejor, pero tengamos en cuenta que si gestionamos las direcciones de correo corporativo con aplicaciones como Outlook o similares no es tan importante la capacidad del servidor, porque los emails serán movidos a la aplicación ni bien lleguen.

¿Cuánto cuesta el hosting?

Un plan de hosting para un profesional o emprendedor independiente, o incluso para una pequeña empresa puede costarte alrededor de los 100 dólares anuales.

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Por último tengamos en cuenta que tanto el dominio como el plan de hosting son los mismos que utilizarías para instalar una página web. Así que, en el caso de que ya tengas tu página web con dominio propio no será necesario que contrates otro dominio y otro hosting para tu correo corporativo. Deberían servirte los mismos.

☀ Si necesitas contratar un plan de hosting para crear correo corporativo podrías querer consultar los planes que ofrece Correo corporativo Org.

Apuntar el dominio a tu hosting

Una vez registrado el dominio y contratado el hosting vas a tener que vincular tu dominio con los servidores de tu empresa de alojamiento web (en el caso de que los hayas contratado con empresas diferentes).

No te asustes que ésto es muy sencillo. Se hace accediendo al panel de tu dominio y asignándole los “DNS” que te indique tu proveedor de hosting.

La forma de hacerlo depende del sitio web donde registraste tu dominio pero en general tenemos que buscar la opción “Asignar DNS” o “Servidores de Nombre”.

Si hubiera ya otros DNS ingresados deberás borrarlos para que queden solamente los que te indique tu proveedor.

Si tuvieras problemas con este paso hay que recurrir al soporte técnico de la empresa de hosting, seguro que van a estar bien dispuestos a ayudarte.

☀ Te puede interesar: Cómo cambiar los DNS de un dominio en GoDaddy.

Cómo Crear tus cuentas
de Correo Corporativo

A continuación vamos a ver un ejemplo paso a paso de cómo crear una dirección de correo corporativo en una cuenta de hosting que posee CPanel como panel de control. Suponemos que ya tenemos registrado el dominio y que está correctamente apuntado al hosting, como decía antes.

El siguiente ejemplo está hecho sobre una de las cuentas de hosting de nuestro servicio, pero es exactamente igual con cualquier otro hosting que tenga CPanel.

Encontrar la herramienta

👉 Lo primero es ingresar al CPanel de tu cuenta de hosting con usuario y contraseña. Éstos datos te los va a proporcionar tu proveedor de hosting en el momento de la activación del plan de hosting.

 

👉 Un vez dentro del panel hay que ir bajando hasta encontrar la opción Cuentas de correo electrónico, dentro de la sección Correo electrónico.

Vamos bajando hasta encontrar la sección Correo electrónico e ingresamos a la herramienta Cuentas de correo electrónico.

Crear las cuentas de correo

👉 Una vez dentro de la herramienta Cuentas de correo electrónico hay que ir a la pestaña Añadir cuenta de correo electrónico (si es que no la abre por defecto) y ahí vas a encontrar un formulario para completarlo con los datos de la cuenta de correo a crear.

Crear cuenta de correo corporativo

Los datos que te va a pedir el formulario son los siguientes:

  • Correo electrónico: hay que ingresar solo lo que va adelante de @ ya que el dominio aparece de forma predeterminada.
  • Dominio: esta opción hay que utilizarla solo si tenemos más de un dominio vinculado a la cuenta de hosting. En el caso de que tengas un solo dominio ya aparece predeterminado.
  • Contraseña: hay que ingresarla dos veces y a medida que vas escribiendo el panel te indica la fortaleza de la misma. También podemos hacer uso del botón Generar para crear una contraseña aleatoria y bien segura (pero no te olvides de copiarla antes de irte).
  • Cuota del buzón: es la capacidad de almacenamiento que queremos asignarle a esta cuenta en particular, dentro de la capacidad total de la cuenta de hosting (recomiendo ilimitado).

Para finalizar hacemos clic en el botón Crear cuenta y, a partir de este momento, tu nueva casilla ya está lista para enviar y recibir mensajes.

Eso es todo. ¿Esperabas más pasos?

Administrar tus direcciones

👉 Una vez creadas todas la direcciones que necesites con tu dominio puedes ir a la pestaña Cuentas de correo electrónico para ver y administrar las direcciones creadas.

Administrar correo corporativo

Dentro de las acciones que podemos efectuar sobre las cuentas de correo de empresa están las siguientes:

  • Consumo. Nos permite ver el espacio que ocupa cada cuenta.
  • Acceder al webmail. Esta opción abre el webmail de la cuenta pero no es obligatorio ingresar a este panel para ir al webmail.
  • Disk and Quota. Nos sirve para cambiar la capacidad máxima asignada para una cuenta.
  • Password and Authentication. Para cambiar la contraseña de un cuenta en particular.
  • Manage suspension. Herramienta para suspender una determinada cuenta. Podemos suspender el inicio de sesión, la recepción y/o el envío de emails.
  • Borrar. Para cuando queremos borrar completamente una dirección. Todo su contenido se elimina.

Cómo Gestionar tu
Correo con Dominio Propio

En este momento quizás te estés preguntado ¿Y ahora qué? ¿Cómo leo los mensajes que me envíen a las direcciones de correo de mi dominio? ¿Y cómo envío mensajes?

Existen varias opciones para gestionar tus direcciones de correo corporativo. Vamos a verlas.

Gestionar tu correo utilizando el webmail

👉 La primera opción (y la más rápida) para utilizar tu nueva casilla es a través del webmail que posee tu cuenta de hosting.

Si tu hosting usa CPanel la dirección de tu webmail generalmente tendrá la siguiente forma. Ante la duda consulta a tu proveedor de hosting la URL correcta:

https://tu-dominio.com/webmail

Ahí colocamos la dirección de email a la que queramos acceder y su contraseña (la que ingresaste en el CPanel al crear la cuenta).

Una vez dentro el sistema pueden darte la posibilidad de elegir entre diferentes opciones de webmail para leer tu correo. Este ejemplo está hecho con una de nuestras cuentas de hosting y podemos ver que hay tres opciones para elegir.

Elección del sistema de webmail a utilizar

 

En la siguiente imagen vemos el webmail Roundcube, que es muy similar a cualquier webmail, con sus carpetas de Entrada, Borradores, Enviados, Spam y Papelera.

Roundcube es mi opción preferida entre estas tres, aunque el webmail Horde también es muy bueno.

☀ Te recomiendo: Roundcube, el webmail para tu correo de empresa

Ventajas

  • No necesitas instalar ni configurar nada. El webmail de tu hosting está activo desde el momento en que creas una nueva dirección de correo, sin hacer nada.
  • Acceso desde varios equipos. Vas a poder consultar tu correo desde cualquier computadora con conexión a internet (tu casa y tu oficina por ejemplo).
  • Seguridad. Los hosting suelen hacer backups diarios de la información de tu cuenta por lo que, si hubiera algún problema con el servidor, no perderías nada ni tendrías que ocuparte de restaurar el backup en persona.

Desventajas

  • Es posible que el webmail no ofrezca tantas herramientas de gestión como otros sistemas.
  • Como funciona online puede resultarte un poco más lento su uso y, si se corta momentáneamente internet no vas a poder acceder a tus correos desde ese lugar.
  • Estás atado a la capacidad de almacenamiento de tu cuenta de hosting. Si te llegan muchos correos con adjuntos pesados quizás tengas que andar borrando emails cada cierto tiempo.

Resumiendo. Si bien el webmail es una buena opción para comenzar de inmediato y sin complicaciones a utilizar las direcciones de correo de tu dominio, según el caso podría resultarte una herramienta algo limitada.

Gestionar tus direcciones con un cliente de correo

👉 Lo más recomendable en el caso de empresas es administrar tu email desde un cliente de correo electrónico.

Los clientes de correo electrónico son programas que se instalan en tu PC y los configuras para que se conecten con cierta frecuencia a tus cuentas de correo y obtengan los nuevos mensajes recibidos.

El más conocido de éstos programas se llama Outlook  y es parte del paquete de Office, pero no es el único. Otro muy bueno (y además gratuito) es Thunderbird, de los mismos creadores del navegador Firefox.

También las tablets y smartphones cuentan con clientes de correo que podrías configurar para gestionar las direcciones de tu dominio personales.

Ventajas

  • Herramientas más avanzadas.Estos programas suelen incluir herramientas de gestión más avanzadas que las que puede ofrecerte el webmail de tu hosting. Como la posibilidad de crear filtros para etiquetar o clasificar los correos a medida que llegan según ciertas reglas. Incluso gestionar plantillas preparadas para responder más rápido a consultas comunes (Roundcube también las tiene).
  • Almacenamiento ilimitado. Además, al mover el correo desde tu hosting hacia el equipo donde está instalado Outlook, no quedas atado al límite de capacidad de tu cuenta de hosting.
  • Velocidad. Otra ventaja de Outlook es que al ser un programa que opera en la computadora será mucho más ágil que cualquier servicio online (aunque los servicio online mejoraron mucho en los últimos años).

Desventajas

  • La principal desventaja que tienen los clientes de correo, desde mi punto de vista, es que todo tu correo electrónico se almacena en el equipo donde está instalado el programa. Así que solo vas a poder acceder a tus mensajes desde esa computadora.
    Para alguien que trabaja siempre desde el mismo lugar o que utiliza un portátil ésto no sería un problema, pero si te gusta tener acceso al correo desde distintas computadoras (casa y oficina por ejemplo) esta opción no te va a resultar buena.
  • Otra desventaja es que al tener todos tus correos en una computadora podría pasar que, si se rompe y no tenías un backup actualizado, perdieras todo. Al margen de la dificultad que implica restaurar un backup de Outlook.

Resumiendo. Tanto Outlook como los demás programas similares suelen ser muy útiles para empresas, con un uso de oficina casi exclusivo. No tanto para cuentas personales o profesionales independientes.

☀ Te recomiendo: Cómo gestionar tu correo corporativo con Outlook

Administrar tu correo corporativo utilizando Gmail

👉 Una alternativa que a mí me gusta mucho es la de gestionar las direcciones de email de tu dominio desde una cuenta gratuita de Gmail.

Sí, aunque te suene raro es posible administrar todo el correo corporativo desde una cuenta gratuita de Gmail, recibiendo los mensajes directamente allí e incluso pudiendo enviar emails como si lo estuvieras haciendo de tu cuenta corporativa.

Funciona de forma similar a un cliente de correo. Es posible configurar Gmail para que se conecte cada cierto tiempo a tus cuentas de correo corporativo y obtenga los mensajes nuevos que hayas recibido.

Esta opción tiene muchas ventajas. La principal, al día de hoy y según mi experiencia, es que Gmail ofrece herramientas más avanzadas para las gestión del correo electrónico que cualquier otro webmail o gestor de correo.

Además siempre tenemos acceso a todos los mensajes desde cualquier lugar con conexión a internet y, si recibimos un alto volumen de mensajes, contamos con mucha más capacidad de almacenamiento, ya que los mensajes se mueven de tu hosting a los servidores de Google.

Y si te gusta consultar tu correo tanto desde la PC, el celular y la tablet podrías hacerlo sin problemas instalando la app de Gmail en cada dispositivo. Ella se ocupará de mantener sincronizados tus mensajes en cada uno.

☀ Te recomiendo: Cómo gestionar tu correo corporativo con Gmail

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Y ahora sí, no hay nada más por desvelar.

Tener direcciones de correo es muy fácil y sobre todo accesible para cualquier profesional independiente, emprendedor o pequeña empresa que quiera tener una presencia más profesional, para transmitir confianza y solidez hacia sus potenciales clientes.

Próximos pasos

Es posible que llevar a cabo cada uno de los pasos que detallo en este tutorial te cueste un poco si no estás en tema, o que este tipo de cuestiones técnicas te resulten algo tediosas. Pero crear tu correo corporativo no tiene por qué ser complicado.

No tiene sentido que por ésto postergues indefinidamente la activación de tus direcciones de correo profesionales.

Si prefieres una solución mucho más simple y que no te salga más caro te invito a consultar los planes de Correo Corporativo Org, un servicio que te permite tener tus direcciones con dominio propio activas en el día, e incluye desde el dominio hasta el hosting.

No vas a tener que hacer ni configurar nada, y se puede probar por 30 días:

☀ Consultar lo que incluye Correo Corporativo Org

 

Más tutoriales para gestionar tu correo corporativo

✦ Rouncube, el webmail para tu correo de empresa
Cómo Gestionar tu Correo corporativo con Gmail
Cómo Gestionar tu Correo corporativo con Outlook

 

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